80-20 규칙이 더 어렵지 않고 더 똑똑하게 일하는 데 도움이되는 5 가지 방법

'이봐, 빠른 질문 ...' '체크인하고 싶었어 ...' '확인할 수 있니 ...?'

대부분의 기업가라면 이와 같은 이메일 요청이 너무 흔해서 더 이상 눈치 채지 못할 정도입니다. 몇 분 후에 또 다른 '긴급'메시지를받을 수 있도록 빠른 응답을 받고 작업으로 돌아갑니다. 응답을 입력하는 동안 전화가 울립니다. 그런 다음 직원이 책상에 들러 질문을합니다.

당신이 그것을 알기도 전에, 하루는 끝났고 당신은 아무것도하지 않았습니다. 하지만 반드시 이럴 필요는 없습니다. 작업과 관련하여 중요한 것은 소수와 사소한 것이 있다는 것을 이해하는 것입니다.

80-20 규칙에 대해 들어 보셨을 것입니다.이 개념은 몇 가지 입력이 출력의 가장 큰 부분을 차지한다는 개념입니다. 너무 자주 사람들은 입력이 많을수록 출력이 더 크다고 생각하지만 품질 점수는 무시합니다.

결과는 뒤집힌 방정식입니다. 바늘을 20 % 움직이기 위해 시간의 80 %를 소비합니다. 그러나 각 입력의 출력을 측정하고 분석하면 가장 잠재력이있는 출력을 제외하고 모두 제거 할 수 있습니다.

저의 투자자 인 Mark Cuban은 80-20 규칙에 따라 살고 번성합니다. 그는 개념을 구체적으로 선전하지는 않지만 그의 연습에서는 분명합니다. 그는 전화를 사용하지 않지만 모든 이메일에 개인적으로 응답합니다. 이 관행은 Cuban과 같은 파워 플레이어에만 국한되지 않습니다. 80-20 규칙은 시작 성공을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 과 더 많은 자유 시간.

최소한의 시간으로 결과를 극대화하는 5 가지 방법은 다음과 같습니다.

1. 직감으로 가십시오.

당신은 아마도 당신의 일상 업무 중 어느 것이 생산성을 저하시키는 지에 대한 적절한 직감을 가지고있을 것입니다. '내가 시간을 낭비하고있는 가장 멍청한 일은 무엇인가?' 이러한 활동을 중단하는 것이 얼마나 쉬운 지 놀랄 것입니다. 이러한 활동을 수행 할 수있는시기 (예 : 하루에 한 번 이메일에 응답)에 대한 매개 변수를 설정하고 결국에는 업무 시간을 완전히 줄일 수 있습니다.

2. 자유 방임 관리를 받아들입니다.

멀리서 관리하는 것은 마스터하기 어려운 작업이지만 모든 차이를 만들 수 있습니다. 결석하면 소모품 활동을 식별해야합니다. 어떤 일이 끝나지 않아도 상관 없다는 것을 알게 될 것입니다. 다른 한편으로, 미완성 상태로두면 다른 것들이 수익에 영향을 미칠 수 있습니다. 이러한 요소가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 파악한 후에는 중요한 사항을 두 배로 줄이고 그렇지 않은 활동을 체계적으로 최소화하거나 심지어 감소시킬 수 있습니다.

3. 거절하는 법을 배우고 시간에 대가를 치르십시오.

지금 나와 함께 말하세요 : '아니요.' 대부분의 것을 거절하면 노력에 집중하는 데 도움이됩니다. 성공할수록 시간이 더 가치가 있습니다. 많은 사람들이 '당신의 두뇌를 고를 수 있도록'커피 한 잔을 가져다달라고 요청할 것입니다. 훌륭하지만 그들은 당신의 시간이 자유롭지 않다는 것을 알아야합니다.

계정 설정 명쾌함 , 전문가와 통화 할 수있는 분당 지불 사이트입니다. 어떤 사람들은 분당 $ 1의 요율을 설정하고 다른 사람들은 분당 $ 100를 청구합니다. Clarity 계정을 사용하면 자연스럽게 두뇌 선택기를 리디렉션하여 작동하는 시간을 예약 할 수 있습니다. 그들은 당신이 '아니오'라고 말하는 것이 아니라 당신의 시간이 소중하다는 것을 깨닫게 될 것입니다.

4. 마스터 인터럽트 중단.

Tim Ferriss는 그의 책에서 '중단 중단'이라는 문구를 만들었습니다. 주 4 시간 근무. 아이디어는 중단을 식별 할 수 있다면 체계적으로 중단 할 수 있다는 것입니다. 전에 그것은 당신을 방해합니다. 일괄 처리와 같은 기술은 강력 할 수 있습니다. 전화를받는 대신 하루에 두 번 음성 사서함을 확인하세요. 블로그를 매일 업데이트하는 대신 한 번에 일주일 분량의 게시물을 예약하십시오.